Change Documentation
En betydelig del af de omkostninger, der skal afholdes i forbindelse med implementering af nye eller tilretning af eksisterende BI løsninger kan henføres til udarbejdelse af dokumentation. Der udarbejdes dokumentation til slutbrugeren, driftsdokumentation, teknisk løsningsdokumentation og flere andre typer dokumentation afhængigt af krav i den enkelte virksomhed.
Udarbejdelse af for eksempel slutbruger- og driftsdokumentation vil i vid udstrækning altid skulle udarbejdes manuelt. I løsnings-dokumentationen vil der naturligvis også være elementer, der kun kan beskrives manuelt, det gælder for eksempel ”hvorfor er det dette objekt er lavet og hvilken rolle spiller det i forhold til forretningsprocessen, der understøttes”. Men der er anden dokumentation, der i meget stor grad ikke kræver manuel indsats!
Systemdokumentation
Et ofte fremstillet krav er, at de systemansvarlige skal kunne se hvordan den tekniske opsætning er ændret i forbindelse med gennemførsel af et projekt eller en tilretning – med andre ord, så skal det være muligt at se, hvordan BI systemets opsætning så ud både før og efter en rettelse og det skal være let at kunne identificere de konkrete tiltag der er foretaget i systemet.
Der er brug for er en løsning, hvor man automatisk kan identificere hvilke ændringer, der er sket i SAP BI konfigurationen i et projekt eller en rettelse og automatisk kan generere dokumentationen for disse ændringer. Og det skal være muligt at kunne udsøge ændringsdokumentation for alle objekter og se hvilke ændringer, der er gennemført, hvornår og i hvilken forbindelse. Og det er muligt!
Automatisk generering af systemdokumentation
Innologics BI Change Documentation tager udgangspunkt i det konkrete arbejde, der er udført i forbindelse med projekter eller en rettelse. Typisk arbejdes der i et udviklingsmiljø, hvor alle ændringer til objekter opsamles i en transport. Når udviklingen er gennemført bliver transporten frigivet og overført til et test eller produktionsmiljø.
Der er her Innologic Change Documentation slår til. På daglig basis analyserer løsningen indholdet af den eller de frigivne transporter og genererer automatisk systemdokumentationen for alle opsamlede objekter. Dokumentationen relateres samtidig til det konkrete projekt eller den konkrete rettelse. På den måde sikres, at systemdokumentationen altid er up-to-date og 100% valid.
Download vores fact sheet og læs mere om Change Documentation